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員工若不適任應由資方提出不適任理由，根據歷年法院判決大多認為勞工對於所擔任之工作勝任與否，應該從積極面與消極面二方面來加以考量，積極客觀面包括勞工的工作能力、身心狀況、學識、品性等因素，但勞工主觀上「能為而不能」、「可以做而無意願做」的消極不作為情形，也是勝任工作與否不可忽視的一環。
資方宜於每次員工表現違反公司要求或規定時，應適時留下紀錄及佐證，因雇主資遣勞工是否具備法定事由，舉證責任在於雇主，雇主如無法善盡舉證之責，法院多判決資方敗訴。
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